Datenschutzinformation

1. Einleitung

Gemäß der Vorgaben des Art. 13 DSGVO informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung Ihrer von uns erhobenen, personenbezogenen Daten (nachfolgend “Daten”) sowie Ihre diesbezüglichen Rechte. Welche Daten wir im Einzelnen verarbeiten, richtet sich konkret nach den angefragten bzw. vereinbarten Leistungen für Sie. 

2. Angaben zum Verantwortlichen

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Beate Niedoresow, Rosenstraße 35, 70182 Stuttgart. Per E-Mail erreichen Sie uns unter hallo@bea-yoga.de, per Telefon unter +49 178 6067951.

3. Datenschutzbeauftragter

Wir sind zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten nicht verpflichtet und haben dies nicht getan. Für Ihre Anliegen zum Datenschutz wenden Sie sich an den Verantwortlichen.

4. Grundsätze bei der Erhebung von Daten

4.1 Datenerhebung 

Die Bereitstellung von Daten Ihrerseits ist grundsätzlich freiwillig. Für bestimmte Verarbeitungen sind Daten Ihrerseits jedoch erforderlich, da wir unsere oder Ihre Anliegen sonst nicht bearbeiten können, bspw. keine Vertragsbeziehung eingehen können. 

Ist die Bereitstellung von Daten zwingend erforderlich, bspw. zur Vertrags- oder Auftragsbearbeitung oder zur Bereitstellung bestimmter Funktionen einer Website oder eines Shops kann folglich kein Widerspruchsrecht geltend gemacht werden.

Sofern möglich, zum Beispiel in Kontakt- oder Vertragsformularen, setzen wir optionale Felder und Pflichtfelder ein. Pflichtfelder werden als solche gekennzeichnet. Daten aus Pflichtfeldern enthalten Angaben, die wir zwingend zur Bearbeitung Ihres Anliegens benötigen. 

4.2 Kein Profiling

Profiling (Art. 4 Abs. 4 DSGVO) beschreibt eine Art der automatisierten Verarbeitung von Daten, die darin besteht, bestimmte persönliche Aspekte wie Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit oder persönliche Vorlieben von Menschen zu bewerten, zu analysieren oder vorherzusagen. Wir setzen keine automatischen Entscheidungsfindungen und Profiling ein.

5. Verarbeitungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Die Rechtsgrundlagen für Verarbeitungen sind auf den jeweiligen Zweck hin abgestellt und daher unterschiedlich. Dazu führen wir Verarbeitungen in den nachfolgenden Unterpunkten. 

Die folgenden, allgemeinen Festlegungen gelten stets unabhängig bzw. ergänzend zu den in den einzelnen Verarbeitungen angegebenen Regelungen:

  • Wir geben Ihre Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.
  • Eine Weitergabe von Daten außerhalb des Unternehmens erfolgt, wenn wir gesetzlich oder durch Gerichtsentscheid dazu verpflichtet sind. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur mit Ihrer Zustimmung bzw. aufgrund eines eindeutigen, berechtigten Interesses unsererseits, insb. im Rahmen von Auftragsverarbeitungen durch unsere Dienstleister. 

  • Wir löschen Daten, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind. Die Speicherung von Daten über die genannten Fristen hinaus kann erfolgen, wenn wir durch Vertragserfüllung, gesetzlich oder durch Gerichtsentscheid dazu berechtigt oder verpflichtet sind.

  • Die Löschung Ihrer Daten erfolgt, wenn sie für den Verarbeitungszweck nicht mehr erforderlich sind, eine gegebene Einwilligung widerrufen wird oder sonstige Erlaubnisse entfallen. Sind Daten noch für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich, löschen wir diese, sobald das nicht mehr der Fall ist. Speichern wir Daten wegen gesetzlich vorgeschriebener Aufbewahrungsfristen, löschen wir die Daten nach deren Fristablauf. Wir prüfen das Erreichen von Aufbewahrungsfristen grundsätzlich zum Jahresende. 


5.1. Verarbeitung: Website / Speicherung von Daten auf Ihrem Endgerät

5.1.1 Inhalt der Verarbeitung

Unsere Website basiert auf dem System WordPress, das zur Auslieferung der Webseiten Ihren lokalen Speicher (local storage) in Anspruch nimmt und dort Dateien, bspw. Cookies, Bilder und Texte speichert, die für einen technisch einwandfreien Betrieb der Webseite notwendig sind. Es handelt sich dabei um technisch erforderliche Inhalte gemäß §25 Absatz 2 Satz 2 TTDSG. 

Bis auf die explizite Kommunikation mit Ihnen auf Ihren Wunsch hin (siehe nachfolgend) werden keine Daten mit dem Zweck verarbeitet oder gespeichert, um Personen zu identifizieren. Eine Auswertung der Daten zur Erstellung von personenbezogenen Nutzungsprofilen findet nicht statt. Ihr Besuch dieser Website wird statistisch ausgewertet, was jedoch in aggregierter Form und anonym erfolgt.

Zum Schutz der Übertragung und vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, verwendet unsere Website eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dadurch können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

5.1.2 Kategorien von Betroffenen

Von der Verarbeitung sind folgende Personengruppen betroffen:

  • Alle Besucher unserer Website(s)

5.1.3 Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Es werden die folgenden Daten gespeichert:

  • Telemetrie- und Statistikdaten: dazu gehören IP-Adresse, Browsertyp/-version, Betriebssystem, Datum, Uhrzeit und Zeitzone, Cookie-Version und Cookie-Laufzeit, Sprache, Domain und Pfad der besuchten Website, Einwilligungen, UID, Standortinformation, User-Agent, Bildschirmauflösung, Referrer URL, Informationen zu gedownloadeten Dateien, geklickte Links, Suchbegriffe aus genutzten Suchmaschinen.

5.1.4 Empfänger der Daten

Die folgenden Stellen sind Empfänger der verarbeiteten Daten:

  • Der für das Hosting der Website eingesetzte Auftragsverarbeiter nach Art. 28 Abs. 1 DSGVO.

5.1.5 Rechtsgrundlage und Zweck

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, hier unser berechtigtes Interesse an einer technisch und gestalterisch sauberen Auslieferung unserer Website sowie einer anonymen statistischen Auswertung. Wir speichern dazu Daten auf Ihrem Endgerät nach §25 Absatz 2 Satz 2 TTDSG. Diese Daten werden zu keinen anderen Zwecken genutzt.

5.1.6 Dauer der Speicherung

Die Speicherdauer von Telemetriedaten, Cookies und lokal abgelegten Daten ist meist ein Jahr oder bis Sie uns zur Löschung auffordern bzw. die Daten in Ihrem Browser selbst löschen. 

5.2. Verarbeitung: Kontaktformular

5.2.1 Inhalt der Verarbeitung

Sie können über ein Formular Kontakt aufnehmen und sich für Kurse anmelden. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zur Erfüllung Ihrer Anfrage. 

5.2.2 Kategorien von Betroffenen

Von der Verarbeitung sind folgende Personengruppen betroffen:

  • Interessenten / Kunden

5.2.3 Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Es werden die folgenden Daten gespeichert:

  • Kontaktinformationen: dazu gehören Name und E-Mail des Interessenten sowie eine Nachricht. 

5.2.4 Empfänger der Daten

Die folgenden Stellen sind Empfänger der verarbeiteten Daten:

  • Interne Stelle

5.2.5 Rechtsgrundlage und Zweck

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO, Ihre Einwilligung. Diese ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

5.2.6 Dauer der Speicherung

Die Speicherdauer von Formulardaten richtet sich nach ihrem Zweck, d.h. bis dieser erfüllt ist oder Sie uns zur Löschung auffordern. Wir löschen Ihre Kontaktdaten 6 Monate nach der letzten Kontaktaufnahme, wenn es keine Rückmeldungen gibt. 

5.3. Verarbeitung: Vertragsbeziehung

5.3.1 Inhalt der Verarbeitung

Wir verarbeiten solche Daten, die mit der Vertragsbegründung bzw. vorvertraglichen Maßnahmen in Zusammenhang stehen. Dies sind allgemeine Daten zu Ihrer Person bzw. Personen Ihres Unternehmens (Name, Anschrift, Kontaktdaten etc.) sowie ggf. weitere Daten, die Sie uns im Rahmen der Begründung des Vertrags übermitteln. Diese Daten werden 

5.3.2 Kategorien von Betroffenen

Von der Verarbeitung sind folgende Personengruppen betroffen:

  • Interessenten, Lieferanten, Kunden, Mitarbeiter

5.3.3 Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Es werden die folgenden Daten gespeichert:

  • Kontaktinformationen: dazu gehören Name, Postadresse, Telefon, Fax und E-Mail des Ansprechpartners, ggf. Problembeschreibung.

5.3.4 Empfänger der Daten

Die folgenden Stellen sind Empfänger der verarbeiteten Daten:

  • Nur interne Stellen

5.3.5 Rechtsgrundlage und Zweck

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Buchstabe b) DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1. Buchstabe a) DSGVO (Ihre Einwilligung). Ihre Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

5.3.6 Dauer der Speicherung

Die Speicherdauer von Formulardaten richtet sich nach ihrem Zweck, d.h. bis dieser erfüllt ist oder Sie uns zur Löschung auffordern. 

5.4. Einsatz von Drittanbietern

Für einen effizienten Betriebsablauf setzen wir an mehreren Stellen Drittanbieter als Auftragsverarbeiter ein, denen wir Daten übermitteln. Dazu gehören die folgenden Dienste: 

5.4.1 Verarbeitung: Newsletter

5.4.1.1 Inhalt der Verarbeitung

Zur Verwaltung unseres Newsletters setzen wir den externen Dienst Brevo ein. Hiermit verwalten wir alle Adressen und die Inhalte des Newsletters und können statistische Auswertungen durchführen. Mit den erhobenen Informationen können wir allgemein das Nutzungsverhalten des Newsletters analysieren und Fehler beseitigen. 

5.4.1.2 Kategorien von Betroffenen

Von der Verarbeitung sind folgende Personengruppen betroffen:

  • Alle Abonnenten des Newsletters

5.4.1.3 Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Es werden die folgenden pbD gespeichert:

  • Anmeldedaten: E-Mail-Adresse, Name. 
  • Telemetriedaten: dazu gehören IP-Adresse, Browsertyp/-version, Betriebssystem, Cookie Laufzeit, Datum, Uhrzeit, Zeitzone, Cookie Version, Domain und Pfad der WordPress Website, Einwilligungen, UID.
  • Statistikdaten: dazu gehören neben den Telemetriedaten auch allgemeine Standortdaten, User-Agent, Bildschirmauflösung, Besuchte Webseiten und Unterseiten, Referrer URL, Informationen zu gedownloadeten Dateien, geklickten Links, Suchbegriffe aus genutzten Suchmaschinen.

5.4.1.4 Empfänger der Daten

Die folgenden Stellen sind Empfänger der verarbeiteten Daten:

5.4.1.5 Rechtsgrundlage und Zweck

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO, Ihre Einwilligung. Diese ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Die Daten werden nicht zu Ihrer Identifizierung genutzt, sondern nur um die Reichweite unserer Website zu messen und Fehlerbeseitigung zu ermöglichen.

5.4.1.6 Dauer der Speicherung

Die Speicherdauer der Newsletter-Daten entspricht der Dauer Ihrer Nutzung bis zu Ihrer Abmeldung. Die auf den Daten basierenden Analysen und Statistiken blieben zwar erhalten, durch sie ist allerdings kein Rückschluss mehr auf pbD möglich.

6. Links auf Social Media-Kanäle

Wir haben auf unserer Website Links zu unseren Profilen auf den folgenden Social Media-Kanälen gesetzt und verlinken deren Datenschutzinformationen hier. Die Nutzung dieser Dienste durch Sie ist freiwillig. Dort erhobene Daten werden durch uns nicht verwendet und deren Verarbeitung kann durch uns nicht beeinflusst werden. 

7. Datenübermittlung an Drittländer oder eine internationale Organisation

Wir sind bestrebt, alle Verarbeitungen in der Europäischen Union (EU) oder Staaten mit Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO) durchzuführen. Es können von uns jedoch teilweise, z.B. im Rahmen der Beauftragung externer Dienstleister, Daten auch an Dienstleister in Drittländern übermittelt werden.

Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse verarbeiten wir Daten durch Einsatz von Dienstleistern in einem Drittland nur, wenn die besonderen Voraussetzungen des Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind, d.h., dass diese Dienstleister an dasselbe Datenschutzniveau gebunden sind wie wir. Die Daten werden dann auf der Grundlage geeigneter Garantien (Art. 46 DSGVO), verbindlicher interner Datenschutzvorschriften (Art. 47 DSGVO), besonderen Garantien oder Ihrer Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 Buchst. a) verarbeitet.

Sollten wir im Rahmen unserer unternehmerischen Weiterentwicklung solche Dienste in Anspruch nehmen, werden wir Sie in dieser DSI darüber informieren und das bei der jeweiligen Verarbeitung angeben.

Keine unserer aktuell vorgenommenen Verarbeitungen bedarf einer Übermittlung in ein Drittland, d.h. in Länder außerhalb des EWR (Europäischer Wirtschaftsraum). 

8. Technische und Organisatorische Maßnahmen

Wir haben Technische und Organisatorische Maßnahmen (TOMs) getroffen, um die Sicherheit der Verarbeitung Ihrer Daten zu gewährleisten. Dazu gehören insbesondere:

  • SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung: Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dadurch können Daten, die wir einander übermitteln, von Dritten nicht mitgelesen werden. 
  • Auftragsverarbeitung in der EU: das Hosting dieser Website und unsere sonstigen Auftragsverarbeiter sitzen ausschließlich innerhalb der Europäischen Union. 

9. Rechte der betroffenen Person und Beschwerderecht

Als von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person haben Sie folgende Rechte, die sich aus den Artikeln 7 sowie 15 bis 22 DSGVO ergeben. Ihnen stehen zu:

  • Nach Art. 7 DSGVO, ein Recht auf Widerruf der Verarbeitung, sofern diese auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6. Absatz 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO erfolgt. Der Widerruf ist kostenlos und kann formfrei erfolgen, möglichst per E-Mail an die oben angegebene Adresse. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für verschiedene Zeiträume aufbewahren müssen, bspw. für Aufbewahrungspflichten. 
  • Nach Art. 15 DSGVO, ein Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten
  • Nach Art. 16 DSGVO, ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten
  • Nach Art. 17 DSGVO, ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
  • Nach Art. 18 DSGVO, ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • Nach Art. 19 DSGVO, das Recht auf Mitteilung über Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wir unterrichten Sie als betroffene Person, wenn Sie es verlangen. 
  • Nach Art. 20 DSGVO, ein Recht auf Datenübertragbarkeit, wenn wir Ihre Daten zu einem anderen Verantwortlichen übermitteln sollen und dies technisch machbar ist.
  • Nach Art. 21 DSGVO, ein Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen im öffentlichen oder berechtigten Interesse, d.h. auf Grundlage von Art. 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe e) oder f) DSGVO. Wir werden Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, wenn wir keine zwingenden, schutzwürdigen Gründe nachweisen können. Im Falle von Direktwerbung oder Profiling müssen Sie Ihren Widerspruch nicht begründen (Art. 21 Absatz 2 DSGVO), ansonsten ist eine Begründung, die sich aus Ihrer Person ergibt, notwendig.

Sie können sich nach Art. 77 DSGVO an eine Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden, wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unser Unternehmen ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg (https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/) zuständig.

Stand: Dezember 2024